各单位：

为贯彻落实教育部和黑龙江省关于进一步规范因公临时出国（境）的有关规定，做好我校2025年教职工因公出国（境）管理工作，现将有关事项通知如下：

一、报送范围

1.学校所有教职工（含博士后、派遣人才）2025年出访时间在90天以内（不含90天）的因公临时出国（境）团组（含港澳台）均须报送出访计划。出访目的包括赴国（境）外进行工作访问、参加国际会议、教育科技展会以及讲学、培训、进修、合作研究等临时因公出国（境）活动。

2.参加外方主办的线上国际会议参照因公临时出国管理，需报送出国（境）计划。

3.国家留学基金委资助的访问学者，以及学校公派90天以上（含90天）的出访项目不需报送计划。

二、报送方式及时间

出访计划按团组填报，由出访团组团长（1人团出访本人为团长）通过“数字东林—外事服务系统—教师因公出国（境）—年度计划上报”线上填报，团长所在单位分管外事工作领导线上审核，审核通过后由国合处备案。

请各出访团组、各单位于2024年12月20日前完成2025年度出访计划的填报、审核工作。

三、填报注意事项

1.各单位要按照有关规定和工作需要对因公临时出国（境）计划进行认真审核。逾期不报的，视为2025年无出访任务，原则上不再受理临时提出的出国（境）申请。

2.团组成员包括校内不同部门人员的出访团组，应提前相互沟通，由团组团长负责填报，团长所在单位负责审核上报，其他团组成员不再重复填报。

3.因公临时出国（境）相关管理规定详见《东北林业大学教职工因公临时出国审批管理办法（2024年修订）》（附件1）。

四、其他说明

学校所有教职工出访时间在90天以内的因公临时出国（境）必须持因公护照（港澳台出入证件），通过因公出国（境）审批渠道办理手续，严禁未经审批持因私护照（港澳台出入证件）出国（境）执行公务。

联系人：左爱琳

联系电话：18846442199，82190376

                                                                                                                                                                               国际合作处

                                                                                                                                                                             2024年12月2日