近期，我校个别部门和部分教师在邀请国外及港澳台人员来校访问时，对相关政策理解不够，认识上存在误区，存在先执行后报批或执行不报批的问题，为防止类似问题再次发生，现就外事相关管理规定解读如下：

一、获国家外国专家局和教育部批准的聘请外国文教专家项目邀请国（境）外专家来校，按照《东北林业大学外国文教专家项目及经费管理办法（2017年修订）》（东林校外[2017]80号）执行，各部门和教师个人邀请国（境）外人员来校的，根据来访性质，可按照《东北林业大学外事接待管理办法（试行）》（东林校外〔2014〕48号）或参照《东北林业大学外国文教专家项目及经费管理办法（2017年修订）》（东林校外[2017]80号）执行。

二、各部门和教师个人邀请来校的国（境）外人员，主要指国家外专局外专项目负责人邀请来校的国（境）外人员，各部门和教师个人邀请来校进行学术交流、工作访问等国（境）外人员；我校相关部门经费支付费用的国（境）外来访人员，教师个人科研项目等支付费用和不需要支付费用的国（境）外来访人员。

三、各部门和教师个人邀请国（境）外人员来校的，均需提前报国际合作处(港澳台办)审核，审核通过后报分管校领导审批，审批通过后学校下发正式的《接待计划》，邀请部门和教师个人按照批准的《接待计划》执行接待任务。

四、外专项目邀请的国（境）外人员需提前15个工作日报批，其他邀请国（境）外人员来校需提前7天报批。严禁先执行后报批，执行不报批等违规情况，学校审批为事前审批，事后不能补发《接待计划》。学校没有批准的，不能执行。无学校签批的《接待计划》，财务部门不予报销相关费用。

请各部门和教师严格按照相关外事规定邀请国（境）外人员来校访问。相关管理规定、工作流程、注意事项等见附件。

联系人：石晓飞（国外来访人员），计晓艳（港澳台来访人员）

联系电话：82190881, 82190337