各有关部门：

根据上级部门关于因公出国（境）计划报送的有关文件精神，为切实做好我校“2019年因公出国（境）计划”填报工作，现将有关工作要求通知如下：

一、制定年度出访计划

根据上级部门和学校因公临时出国（境）相关管理规定，凡公费出国（境）的团组和个人，以及出国执行学术交流等任务的高校教师，出访时间在90天以内的，必须持因公护照（港澳台出入证件），通过因公出国（境）审批渠道办理手续，严禁持因私护照（港澳台出入证件）出国（境）执行公务。出访时间在90天以上的，经批准可持因私护照出访。

所有2019年因公出国（境）团组（含港澳台）均须报送出访计划。报送计划包括我校在职教职工赴国（境）外进行工作访问、参加国际会议和教育、科技展会，以及讲学、培训、进修、合作研究等临时因公出国活动。国家留学基金委资助的访问学者等项目除外。

各部门要按照有关规定和工作需要对年度出国（境）计划进行认真汇总和审核，由本部门负责人签字、加盖本部门公章后统一报国际合作处。逾期不报的，视为2019年无出访任务，不再受理临时提出的出国（境）申请。

二、严格执行因公临时出国（境）相关管理规定

1、各部门要严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数；出访团组报送的出访时间、团组人员、出访国家（地区）和出访任务务必准确，报上级部门备案后，不得随意变更。

2、因公临时出国（境）相关管理规定详见《东北林业大学因公临时出国审批与管理办法（2018年修订）》（附件2）

三、填报注意事项

1、团组成员包括校内不同部门人员的出访团组，应提前相互沟通，由团组团长所在部门负责汇总上报，其他团组成员不再重复填报。

2、因公临时出国经费按照财政部、外交部(关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知)（财行[2013]516号）执行（详见附件3）。

3、具体填报内容及填报说明详见附件1。

请各部门负责同志通知本单位有出国任务的课题组和个人，并于2018年12月28日（周五）前将本部门“2019年因公出国（境）计划”（纸质版需单位负责人签字并加盖本部门公章）统一报送至国际合作处（行政楼821室），报表电子版发送至指定电子邮箱251700402@qq.com，信件标题设置为“××学院（部门）2019年因公出国（境）计划”。

联系人：孙增林（电话：82191066）。